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RSCC Policy PA-10-02; 非教职员病假银行的成立及运作

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保单号码: PA-10-02
主题: 非教职员病假银行的成立及运作

目的: 非学院病假银行的目的是为遭受严重疾病的成员提供紧急病假, 计划外疾病或受伤,并已用完病假者, 年假和补休, 如果适用的话, 根据TBR政策.01.01.07, TBR指南P-061,和贝博体育政策,PA-10-02.

建立: 非教员病假银行是由20名员工组成的团体,同意将一定数量的累积病假时间捐赠给一个公共池,并向大学校长请愿,由校长授权设立非教员病假银行.

受托人: 学院院长在收到请愿书后任命了五名病假银行受托人. 经决定,至少有三名被任命人员应为文书和(或)支助工作人员, 两名行政人员.

初步任命如下:两名受托人任期一年, 两名受托人任期两年,一名受托人任期三年. 此后,所有任命的任期为三年. 受托人有资格连任. 空缺:由于任期届满而产生的空缺, 终止雇佣关系, 退休, 死亡, 辞职, 受托人的主席解除受托人的职务,须立即由主席任命填补. 主席由受托人选举产生,任期三年. 主席任期届满时, 受托人将重新任命现任主席或任命一位新主席.

受托人需要向银行请病假的, 受托人将回避他/她自己的委员会,院长将任命一名特别成员在受托人缺席时服务.

受托人应当:

  1. 负责病假银行运营计划的编制. 该计划须经总统审查.
  2. 管理银行,批准或拒绝从银行撤回休假的请求.
  3. 通过合理的工时评估规则,为银行成员保持足够的可用天数储备. 该储备只能通过对世行成员的评估来确定,并应始终保持正余额. 评估应以会员总数和预计的潜在需求为基础.

受托人的所有行动都需要三票赞成才能通过.

受托人的所有行动必须保密. 受托人必须遵守禁止讨论任何会议的保密守则, 请求, 行动, 等. 委员会以外的成员, 除了那些有合法需要访问信息的人, e.g.、人力资源人员. 未能保守机密者将被立即开除出委员会,并可能受到纪律处分. 受托人不得与员工(在委员会之外)进行讨论,这可能会导致某些请求将被批准的推断. 所有问题, 或者讨论, 受托人应提交委员会主席,由受托人作为一个团体进行审议.

资格: 参加非教师病假银行是提供给定期全职和定期兼职, non-faculty, 豁免和非豁免雇员是否在学术机构任职, 财政或修改的财政年度任命.

在两个开放注册期之一期间, 符合条件的员工将在其累计病假后的三天内进行评估,然后将这些天数转入世行. 在有资格加入之前,需要五天的个人病假余额.

病假银行计划

  1. 每年的入学时间为5月和11月.
  2. 凡选择参加本行工作的合资格人士,应按其工作类别按相当于三天的时薪计算. 入职前需休满五天的病假.
  3. 后续评估的必要性将每年确定,并且仅应为了保持银行的正最低余额而进行. 受托人决定2000小时是最低余额. 摊款以每小时计算,最少一天,最多三天.
  4. 在申请取消病假之前,员工必须在银行工作60个日历天.
  5. 雇员必须用完所有累积的病假, 在向银行申请病假之前,请年假和补休.
  6. 银行病假 用于,但不被批准用于:
    1. 选择性手术(用于病假银行), 择期手术被定义为有计划的手术, 非紧急手术.选择性手术可以延长寿命或改善生活质量,甚至可能是必需的, 比如在血管成形术中. 然而, 如果手术可以提前安排, 无论是在病人还是外科医生方便的时候, 而不是需要立即执行, 它被认为是选修课.
    2. 个人家庭成员患病或死亡.
    3. 索赔委员会津贴(e ..g. 工人的补偿). 如会员因工受伤或生病, 在向银行申请病假之前,该成员首先需要提交并收到关于工人赔偿要求的决定.
    4. 常规产假.
    5. 个人从社会保障或国家资助的退休或残疾计划中获得福利的时期.

      上面的列表并非包罗万象, 而是, 不适合世行病假的请求类型示例.

      注:任何可选择的长期残疾保险待遇不影响成员向银行申请病假的资格.
  7. 最初给予的病假不得超过相当于连续20天的每小时,否则申请人将失去工资. 连续收到二十天后, 银行成员应探索他/她所能获得的所有其他选择. 如果银行成员要求延期, 他/她必须签署一份声明,解释可用的选项(例如, 工人补偿或残疾保险)或验证他/她不符合这些选项的资格. 在任何财政年度(7月至6月),额外授予的银行假期每小时不得超过相当于60天的时间,共计80天。, 或者每次事故总共90天, 疾病, 或者反复确诊的疾病.
  8. 申请世行病假的首要考虑因素将是请100%病假的成员. 然而, 因治疗相关假期而部分残疾的会员可获豁免. 例如, 员工是否应该接受化疗或物理治疗等治疗,并要求部分休假, 他们将有资格从世行请假. 然而, 定期和/或后续的医生检查不会被视为部分残疾,也不会被考虑从银行休假. 因部分残疾向本行申请休假的员工需要提供, 提前, 由医疗保健提供者提供完整和适当的文件,说明治疗计划, 治疗计划和雇员被授权返回工作岗位的日期, 有或没有限制.
  9. 已有疾病的员工有资格参加, 但在一个财政年度内,他们的休假将被限制为每小时相当于30天,或者对于任何一种已有疾病,每小时相当于45天. “已存在疾病”系指雇员在首次病假银行会员资格生效日期前6个月内接受治疗或咨询的疾病.
  10. 收到向银行开出汇票的要求后, 受托人将审查银行成员的身份和病假记录. 如果有虐待的迹象,受托人可以拒绝请求. 如果有虐待的证据,员工的请求被拒绝, 员工将有机会通过提供可能澄清员工病假历史的支持性证据(书面形式)向委员会提出上诉.
  11. 批准的病假将与FMLA假期同时运行,如果符合条件的雇员还没有用完12个工作周的权利.
  12. 银行成员在终止雇佣关系时失去其会员资格, 退休或取消世行成员资格. 无法履行受托人的评估或在无薪状态下请假将导致暂时丧失撤销世行病假的权利. 这项权利将在个人病假评估转移到银行后恢复, 必须在错过评税日期起计一年内进行. 一年后,该成员必须重新加入银行. 会员必须捐款, 受托人必须兑现捐赠, 一旦员工的病假余额达到考核水平. 任何原成员如欲重新加入银行,须遵守与新成员相同的条件.
  13. 银行成员因身体或精神原因不能向银行申请病假时, 直系亲属可以代表他或她提出休假请求. 如果没有可用的近亲, 此项要求可由法定监护人提出, 枕, 或在有效授权书下行事的个人.
  14. 如果银行成员向世行提出病假申请,并根据病假银行准则被拒绝,则该成员可能有资格获得其他员工捐赠的病假. 见“员工之间病假的转移”TBR政策5.01.01.15.
  15. 银行成员可随时以书面通知受托人主席取消其成员资格. 病假银行的评估是不退还的,也不能转让给其他国家机构. 取消的生效日期将由提出申请的日期决定.
  16. 给予银行病假的员工应继续享受病假和年假, 以及退休和长寿服务信用, 在他们请病假期间. 他们还将获得在银行病假期间可能发生的任何假期的积分. 在此期间累积的任何假期必须在员工向病假银行申请额外假期之前使用.
  17. 世行病假的授予不应以偿还所用时间或放弃其他就业福利或权利为条件.
  18. 有关病假银行的所有正式表格和记录以及受托人会议的正式记录将保存在受托人主席办公室. 所有记录将由适当的州官员进行审计.

申请办理银行营业时间(所有表格均载于 人力资源 网页.)

  1. 填写非教职员病假银行申请表.
  2. 主治医生是否填写了非院系病假银行医生证明表格.
  3. 将填好的表格提交给你的主管审批,然后到人力资源办公室核实工时. 附上一份你的时间表副本,以核实你的休假余额.
  4. 人力资源部将把表格及所有附件转发给病假银行主席.
  5. 主席将召开会议,受托人将在委员会收到请求之日起十个日历日内作出决定.
  6. 将发送电子邮件或信件作为批准或拒绝请求时间的通知.

    受托人的决定不得在该机构之外提出上诉.

官方的形式: (所有表格均载于 人力资源 网页.)

  1. 注册表单
  2. 病假银行申请表
  3. 病假评估通知
  4. 病假银行医生证明表

修正案对这些指导方针的修改可经三名理事的赞成投票和校长的批准.

银行的解散:如果贝博体育关闭或病假银行成员人数少于20人,病假银行将被解散. 因成员不足而解散时, 按金的总时数应在解散时退还给参加的成员,并按每个人单独评估的时数的比例记入其个人病假累积. 如某成员已提取相当于22元的款项.5小时或以上的银行病假, 那个成员将不被计入病假时间的比例.

修订历史:1996年10月17日、2006年6月11日、2007年3月14日
TBR政策参考: 5.01.01.00
TBR指南参考: P-061
修订生效日期: 03/14/2007
修订批准人: 加里·高夫,总统
原生效日期: 11/01/1989
批准人: 雪莉L. 总裁霍
办公室负责: 商务副总裁 & 金融
综述: 05/22/2017

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